Configuration et utilisation
Types de notifications
Choisissez les événements qui doivent envoyer un e-mail, comme tâches, projets, factures, réunions ou mises à jour importantes. Les types activés déterminent les alertes reçues par l’équipe.
Activation
Activez uniquement les notifications utiles pour le workspace. Une activation ciblée garde les utilisateurs informés sans créer de bruit inutile.
Tests internes
Envoyez un test interne pour vérifier l’expéditeur, le contenu, la réception et le classement de l’e-mail. Ce contrôle évite les problèmes avant l’envoi aux utilisateurs.
Surcharge e-mail
Limitez les notifications répétitives afin de ne pas saturer les boîtes de réception. Les alertes doivent signaler les changements importants et rester utiles.
Bonnes pratiques
Définissez des règles simples : qui reçoit quoi, à quel moment et pour quel type d’événement. Une configuration claire améliore la réactivité sans déranger l’équipe.
Bonnes pratiques
- Nommer clairement chaque élément pour éviter les doublons.
- Tester la configuration avec un utilisateur interne avant la production.
- Limiter les options inutiles pour garder un processus lisible.
- Documenter les choix de configuration pour l'équipe.
Erreurs fréquentes
Une information manquante peut bloquer la facturation, le suivi ou la collaboration.
Vérifiez toujours les rôles, accès et workspaces avant de partager des données.
FAQ
Puis-je utiliser ce module dès l'essai gratuit ?
Oui, selon les limites du plan actif. Les quotas peuvent limiter certaines actions d'écriture.
Que vérifier avant de contacter le support ?
Préparez une capture, le message d'erreur, le navigateur, l'heure, le workspace et les actions déjà testées.
Documentation associée
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